The 25th IHF Men’s Junior (U21) World Championship Poland 2025

I.  Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady funkcjonowania Centrum Akredytacji podczas The 25th IHF Men’s Junior (U21) World Championship Poland 2025 (dalej:

„Mistrzostwa”).

2. Celem systemu akredytacyjnego jest zapewnienie jednoznacznej identyfikacji osób zaangażowanych w organizację wydarzenia oraz przyznanie im odpowiednich uprawnień umożliwiających poruszanie się w wyznaczonych strefach. System ten wspiera skuteczne zarządzanie ruchem osób oraz utrzymanie wysokiego poziomu bezpieczeństwa.
3. Akredytacja stanowi dokument identyfikacyjny (dalej: ´dokument`) obowiązujący przez cały okres trwania Pozostaje własnością Organizatora i musi być noszona w sposób widoczny przez cały czas realizacji obowiązków związanych z wydarzeniem.
4. Akredytacja, składa się z następujących elementów:
   • Zalaminowana akredytacja
   • Smycz
5. Akredytacja nie jest dokumentem wstępu na wydarzenie dla publiczności (bilet) ani nie stanowi oznaki statusu uprzywilejowanego.
6. Obowiązuje bezwzględny zakaz publikowania wizerunku akredytacji w Internecie i innych masowego przekazu (Akapit VI)

II.  Zasady przyznawania akredytacji

1. Warunkiem uzyskania akredytacji jest prawidłowe wypełnienie wniosku za pośrednictwem systemu akredytacyjnego uruchomionego przez Komitet Organizacyjny oraz dotrzymanie wyznaczonegoterminu składania wniosków.
2. Złożenie wniosku jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego
3. Proces akredytacyjny obejmuje:

• złożenie wniosku,
• jego weryfikację,
• przygotowanie i wydanie

4. Dane zawarte we wniosku muszą być zgodne z dokumentem tożsamości przedstawianym przy Wprzypadku stwierdzenia rozbieżności, akredytacja nie zostanie wydana.

5. Odbiór akredytacji możliwy jest wyłącznie osobiście, po okazaniu ważnego dokumentu tożsamościwydanego przez instytucję państwową lub oświatową, takiego jak:

• dowód osobisty,
• paszport,
• legitymacja szkolna (w przypadku osób niepełnoletnich).

6. Legitymacja dziennikarska nie stanowi podstawy do odbioru
7. Akredytacje nie będą wydawane osobom Wyjątek stanowi sytuacja opisana w Rozdziale III, punkt 2.
8. Informacje dotyczące statusu akredytacji nie będą udzielane osobom trzecim – z wyjątkiem członków Komitetu Organizacyjnego (OC) lub Lokalnego Komitetu Organizacyjnego (LOC).
9. Wszelkie nieprawidłowości związane z procesem akredytacyjnym, w tym przypadki fałszywego posługiwaniasię dokumentem, naruszeń bezpieczeństwa lub podejrzenia o nadużycia, powinny być niezwłocznie zgłaszane koordynatorowi ds. akredytacji lub odpowiednim służbom Organizatora.
10. W przypadku zmiany danych osobowych lub innej istotnej informacji po złożeniu wniosku, posiadaczakredytacji zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Biura Akredytacji celem dokonania stosownej aktualizacji. Brak zgłoszenia może skutkować unieważnieniem dokumentu.
11. Akredytacje typu „no name” są numerowane i wydawane na podstawie list obecności dostarczonych przez podmioty współpracujące z Organizatorem, takie jak firmy ochrony, cateringu lub inne wskazane przezKomitet Organizacyjny lub koordynatora ds. akredytacji. Na listach obecności należy przypisać odpowiedni numer akredytacji do danej osoby, co umożliwia późniejszą weryfikację przez Organizatora.

III.  Obowiązki posiadacza akredytacji

1. Osoby posiadajace akredytację zobowiązane są do jej zachowania przez cały okres trwania wydarzenia.
2. W przypadku ubiegania się o duplikat akredytacji w sytuacji uszkodzenia dokumentu w stopniu uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza, oryginał musi zostać zwrócony do Biura Akredytacji. Wydanie nowego egzemplarza będzie możliwe wyłącznie po jego oddaniu.
3. Dokument może zostać cofnięty w dowolnym momencie przez Organizatora lub służby porządkowe, bez konieczności podania przyczyny. Osoba, której cofnięto uprawnienia, zobowiązana jest do niezwłocznegoopuszczenia terenu
4. Akredytacja ma charakter imienny i nie może być użyczana, odstępowania ani przekazywana innym osobom w celu wejścia na teren imprezy. Każda próba przekazania skutkuje jej natychmiastowym unieważnieniem i odebraniem, a właściciel traci prawo do ponownego ubiegania się o nowy dokumentw trakcie
5. Posiadacze akredytacji zobowiązani są do przestrzegania ogólnych zasad porządkowych obowiązujących naterenie wydarzenia, w tym do podporządkowania się poleceniom służb ochrony, wolontariuszy oraz personelu Organizatora.
6. Pracownicy zobowiązani są jest do należytej ochrony akredytacji przed zniszczeniem, zagubieniem lub uszkodzeniem. Zabrania się dokonywania jakichkolwiek zmian w wyglądzie akredytacji, w tym zakrywaniadanych, przyklejania elementów lub jej laminowania.
7. Posiadanie akredytacji nie gwarantuje dostępu do wszystkich Wstęp możliwy jest wyłącznie do obszarów przypisanych do konkretnego zakresu obowiązków na danym stanowisku. Próba wejścia do strefy nieautoryzowanej może skutkować cofnięciem dokumentu.
8. Posiadacze akredytacji zobowiązani są do przestrzegania wszystkich dodatkowych regulaminów wydarzenia, w tym regulaminów obiektów sportowych, regulacji federacji międzynarodowych (np. IHF) oraz przepisów bezpieczeństwa obowiązujących w Polsce.
9. W przypadku naruszenia prawa, w tym prób wyłudzenia, posługiwania się cudzym dokumentem lub zakłócania porządku publicznego, posiadacz akredytacji może ponieść odpowiedzialność karną i/lub cywilnązgodnie z przepisami prawa polskiego oraz przepisami organizacji międzynarodowych.

IV. Akredytacje dla drużyn i delegacji

1. Akredytacje dla zespołów uczestniczących w turnieju przygotowywane są na podstawie zgłoszeńprzesłanych do Związku Piłki Ręcznej w Polsce, zgodnie z wyznaczonymi terminami.
2. Zgodnie z ustaleniami pomiędzy Międzynarodową Federacją Piłki Ręcznej (IHF), Komitetem Organizacyjnym(OC) oraz Lokalnym Komitetem Organizacyjnym (LOC), komplet akredytacji zawodniczych przekazywany jest zbiorczo, zgodnie z przyjętym harmonogramem i ustaleniami operacyjnymi.
3. Członkowie Komitetu Organizacyjnego (OC) oraz Lokalnego Komitetu Organizacyjnego (LOC), a takżeopiekunowie drużyn (Team Guides), są upoważnieni do zgłaszania zapotrzebowania, odbioru oraz transportu akredytacji zawodników, członków sztabu szkoleniowego oraz innych przedstawicieli delegacji (lub ich duplikatów w przypadku zagubienia lub zniszczenia), zgodnie z listą zgłoszeniową przesłaną do Związku Piłki Ręcznej w Polsce. Warunkiem realizacji tych działań jest uprzednie pisemne zgłoszenie mailowe do Głównego Koordynatora ds. Akredytacji, zgodnie z obowiązującą procedurą.
4. W przypadku przedstawicieli drużyn i delegatów, zapis określony w Akapicie III, punkcie 2 regulaminu nie ma zastosowania.
5. W przypadku przedstawicieli drużyn i delegatów, obowiązuje zapis określony w Akapicie III, punkcie 3. 

V.  Akredytacje z dostępem All Access

1. Akredytacje z pełnym dostępem („All Access”) przyznawane są wyłącznie osobom pełniącym kluczowe funkcje organizacyjne w ramach Mistrzostw.
2. Prawo do nominowania osób z dostępem do wszystkich stref przysługuje wyłącznie Międzynarodowej Federacji Piłki Ręcznej (IHF) oraz kierownictwu Komitetu
3. Posiadacze akredytacji All Access są uprawnieni do:

• Eskortowania osób nieposiadających akredytacji lub niemających dostępu do danej strefy – wyłącznie w uzasadnionych przypadkach – przez wyznaczone strefy wydarzenia.
• Wydawania wiążących instrukcji służbom ochrony w zakresie kontroli dostępu do poszczególnych stref.

VI.  Naruszenie zasad a cofnięcie akredytacji

1. Niewłaściwe zachowanie, naruszenie niniejszego regulaminu lub działania zagrażające bezpieczeństwu uczestników mogą skutkować natychmiastowym cofnięciem akredytacji przez Organizatora lub służbyporządkowe, bez konieczności podania przyczyny.

Do przykładowych powodów cofnięcia akredytacji należą:

• przebywanie w strefach bez odpowiednich uprawnień,
• próba przekazania akredytacji osobie trzeciej,
• agresywne lub nieodpowiednie zachowanie wobec innych uczestników lub pracowników wydarzenia,
• nieprzestrzeganie poleceń służb porządkowych i informacyjnych,
• publikacja zdjęcia akredytacji w mediach społecznościowych.

Osoba, której cofnięto akredytację, zobowiązana jest do niezwłocznego opuszczenia terenu wydarzenia i może zostać pozbawiona prawa do ponownego ubiegania się o dokument.

VII.  Odpowiedzialność i obsługa akredytacyjna

1. Komitet Organizacyjny wyznacza osoby odpowiedzialne za obsługę systemu akredytacyjnego, w tym za udzielanie informacji, wprowadzanie zmian oraz dokonywanie korekt w Działania terealizowane są przez Biuro Akredytacji.
2. Zatwierdzanie wniosków akredytacyjnych dla nadawców i sponsorów odbywa się za pośrednictwem koordynatora ds. akredytacji.
3. Za proces zatwierdzania wniosków akredytacyjnych dla przedstawicieli mediów odpowiadają wspólnie IHF oraz Komitet Organizacyjny.